個人情報の取り扱い

株式会社ブイアイ

1. 個人情報の利用目的について 

 当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます)に基づき、お客様の個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

  利用目的 個人情報
(1) クレジットカード事業、キャッシング・ローン等の金銭貸付事業および割賦販売あっせん事業における与信判断および与信後の管理(※)
(なお、下記7もご参照ください)

(a)お申込み時にお客様が申込書等に記入されたまたは提出された書類等に記載されている氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、勤務先、資産、負債等の情報、および、会員規約・規定等に基づきお客様より届出された情報
(b)お客様より届出された電話番号の過去5年間の有効性(通話可能か否か)に関する情報
(c)お客様のクレジットカード、キャッシング・ローン等のご利用に関する申込日、契約日、ご利用店名、商品名、契約額、支払回数等のご利用状況および契約内容に関する情報
(d)お客様のご利用残高、お支払い状況等の客観的取引事実に基づく信用情報
(e)お電話等でのお問合せ等により当社が知り得た情報(通話内容を含む)
(f)当社または決済口座のある金融機関等での本人確認状況
(g)当社が適法かつ適正な方法で取得した住民票等公的機関が発行する書類に記載されている情報
(h)官報や電話帳等の公開情報

(2) クレジットカード関連事業における
・ポイント付与やカード付帯保険等の付帯サービスの提供
・新商品情報のお知らせ、関連するアフターサービス
・市場調査、商品開発
・宣伝物・印刷物の送付等の営業活動
・クレジットカード加盟店等の営業に関する宣伝物・印刷物の送付
上記(1)(a)から(e)の情報
(3) クレジットカード事業における加盟店の入会審査、加盟店管理、加盟店取引の継続の判断、加盟店取引に基づく業務の提供 クレジットカード加盟店の代表者の氏名・生年月日・連絡先
(4) ギフトカード事業におけるギフトカード等の送付 ギフトカードご購入の申込書等に記入された書類等に記載されている氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、勤務先

※与信後の管理には、カード、キャッシング・ローン等の利用確認、約定支払額(弁済金)のお支払い等のご案内(支払遅延時の請求を含みます)をすること(上記(1)(c)の契約情報を含む家族カードに関するお支払等のご案内は、本会員にご案内します)、法令に基づき市区町村の要求に従ってお客様の個人情報(申込書の写し・残高通知書等)を市区町村に提出し住民票・住民除票の写し・戸籍謄抄本・除籍謄本等の交付を受けて連絡先の確認や債権回収のために利用すること、を含みます。

2.開示請求等手続について 

 当社では、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの(以下「開示対象個人情報」といいます)に関して、お客様ご本人またはお客様の代理人からのご依頼により、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下これらの手続を総称して「開示請求等手続」といいます)を求められた場合、以下の要領で開示請求等手続に対応いたします。

(1) 開示請求等手続の対象となる開示対象個人情報の主な項目

氏名、会員番号、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、性別、勤務先(勤務先名または職業・電話番号)、契約年月日、利用枠、有効期限、利用残高、支払状況、等(但し、具体的な項目はお客様により異なります)

(2) お申込人

① ご本人

② 法定代理人

③ 任意代理人(この場合、回答はご本人に対し行います)

④ 相続人(本人の死亡の場合に限ります)

(3) 開示請求等手続の窓口および開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

開示請求等手続の求めは、下記のお客様相談室宛に、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示請求等手続書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情は、下記のお客様相談室宛にお願い申し上げます。なお、受付時間は、平日午前9時~午後5時(土・日・祝日、12月30日~1月3日は除きます)となります。

<お客様相談室>
〒563-0048 池田市呉服町8-10  電話番号 072-750-0610

(4)ご提出いただくもの(当社所定の書類は、上記のお客様相談室宛にお電話でご請求願います)

① 当社所定の申請書(実印の押印をお願い申し上げます。なお、法定代理人による申請の場合は法定代理人の実印のみで結構です。任意代理人による申請の場合はご本人と任意代理人の実印の押印をお願い申し上げます。ただし任意代理人が弁護士または認定司法書士の場合は、任意代理人については職印の押印をお願いします。)

・ 個人情報開示申込書(個人情報保護法第25条に基づく開示請求の場合)

・ 開示対象個人情報の訂正等に関する申請書(個人情報保護法第26条1項に基づく訂正・追加・削除の申請の場合)

・ 開示対象個人情報の利用停止等に関する申請書(個人情報保護法第27条に基づく場合その他個人情報の利用停止・消去・第三者への提供の停止の申請の場合)

② 本人確認のための書類(下記書類のうち、1種類。有効期限のある書類は有効期限内のものに限る。下記の※の書類は公的機関が3ヶ月以内に発行した原本に限る)法定代理人による申請の場合に限り不要です。

写真付き 運転免許証 写真なし 健康保険証
旅券(パスポート) 国民年金手帳
外国人登録証明書 厚生年金手帳
船員手帳 戸籍謄本(抄本)※
その他公的機関が発行する証明書 住民票※
その他公的機関が発行する証明書※

③ 印鑑登録証明書(発行3ヶ月以内の原本)上記①で実印を押印される方のもの

④(法定代理人の場合)代理人の資格を証明する書類(下記書類のいずれか1通。発行日から3ヶ月以内に限る。下記の※の書類は公的機関が発行した原本に限る。)

親権者 戸籍謄本※、住民票※
未成年者後見人 戸籍謄本※、裁判所の選任決定書、後見登記の登記事項証明書※
成年後見人 裁判所の選任決定書、後見登記の登記事項証明書※

⑤(法定代理人の場合)代理人の本人確認のための書類(種類・通数は②と同様、ただし、住所を確認できる書類を含むものとする)

⑥(任意代理人の場合)当社所定の委任状(ご本人の署名および実印の押印をお願い申し上げます。任意代理人が弁護士または認定司法書士の場合は、登録番号または認定番号の記載をお願いします。)

⑦(任意代理人の場合)代理人の本人確認のための書類(種類・通数は②と同様、ただし、任意代理人が弁護士または認定司法書士の場合は不要です。)

(5) 手数料

無料とします。なお、変更する場合には、予め公表します。

(6) 回答方法

ご依頼者 回答方法
ご本人または任意代理人 ご本人が当社に届け出ている住所に郵送により回答
法定代理人または相続人 法定代理人または相続人の本人確認書類記載の住所に郵送により回答

(7) 開示請求等手続に関して取得した個人情報の利用目的

開示請求等手続により当社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、および当該開示請求等手続に対する回答に利用いたします。

(8) 開示しない場合のお取扱いについて

次に定める場合は、開示いたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨を理由を付して通知申し上げます。

① ご本人の確認が出来ない場合

② 代理人・相続人によるご依頼に際して、代理権・相続権が確認できない場合

③ 申請書、本人確認書類等に不備がある場合

④ 開示請求等手続の対象となる情報項目が、開示対象個人情報に該当しない場合

⑤ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

⑥ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

⑦ 他の法令に違反することとなる場合

3.個人情報の適正な取得について

 当社は、前記1. の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得いたします。

4.個人情報の正確性の確保について

 当社は、前記1. の利用目的の達成に必要な範囲内で、お客様の個人情報を常に最新かつ正確な状態で管理するよう努めます。お届出事項に変更があったときは、会員規約の定めにより、当社にお届けください。

5.個人情報の委託について

 当社は、お客様からお預かりした個人情報の処理を外部の企業に委託する場合がございます。当社は、十分な個人情報の保護水準にあることを確認して委託先企業を選定し、委託先企業において個人情報の安全管理が図られるよう、委託先企業に対する必要かつ適切な監査を行います。

6.個人情報の共同利用について

 当社では、個人情報保護法第23条第4項第3号に基づき、業務上必要となる最低限の範囲において、個人情報を下記のとおり、グループ会社等との間で共同利用させていただくことがあります。

(1)株式会社池田泉州ホールディングス・グループ会社での共同利用

① 共同利用する個人データの項目

共同利用する個人データの項目は、お客様に関する次の個人情報のうち、業務上必要な最低限のものとします。

・ お名前、ご住所、電話番号、生年月日、性別などお客様の基本情報

・ 取引残高等お取引に関する情報

・ 経営管理、リスクに関する情報

② 共同利用者

共同利用者は、当社ならびに株式会社池田泉州ホールディングスの有価証券報告書に記載されている連結子会社及び持分法適用関連会社とします。

③ 利用目的

共同利用目的は次の通りです。

・ 総合的な金融サービスのご案内・ご提供のため

・ グループの連結決算処理のため

・ 合併等の検討のため

・ その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

④ 個人情報の管理について責任を有する者

株式会社池田泉州ホールディングス

7.個人信用情報機関ならびにその加盟会員(当社を含みます)による個人情報の提供および利用について

(1) 当社は、個人信用情報機関およびその加盟会員(当社を含みます)による個人情報の提供・ 利用について、クレジットカード入会申込書等により、下記のとおり個人情報保護法第23条第1項に基づく同意をいただいております。

① 当社が加盟する下記の個人信用情報機関(個人の支払い能力に関する情報の収集および当該機関の加盟会員に当該情報を提供することを業とする者。以下「加盟個人信用情報機関」という)および加盟信用情報機関と提携する下記の個人信用情報機関(以下「提携個人信用情報機関」という)に照会し、お客様およびお客様の配偶者の個人情報が登録されている場合には当該配偶者の情報(当該各機関の加盟会員によって登録される契約内容、返済状況等の情報の他当該各機関によって登録される、破産等の官報情報等を含む、下記の「登録情報」記載の情報で、その履歴を含む)が登録されている場合には、お客様の支払能力の調査の目的に限り、それを利用すること。

② 加盟個人信用情報機関により定められた情報(下記の「登録情報」記載の情報、その履歴を含む)が当該機関に下表の「登録期間」に定める期間登録されること、並びに、登録された情報が加盟個人信用情報機関および提携個人信用情報機関の加盟会員によりお客様の支払能力に関する調査のために利用されること。

<登録される情報とその期間>

登録情報 登録の期間
(a)氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、勤務先、運転免許証等の記号番号等の本人情報 左欄(b)以下の登録情報のいずれかが登録されている期間
(b)会員規約、ローン規定等に係る申込みをした事実 当社が利用した日より6ヶ月を超えない期間
(c)会員規約、ローン規定等に係る客観的な取引事実※1 契約期間中及び契約終了後(完済していない場合は完済後)5年を超えない期間
(d)債務の支払いを延滞した事実 株式会社シー・アイ・シーへの登録:
契約期間中及び契約終了後(完済していない場合は完済後)5年を超えない期間
株式会社日本信用情報機構への登録:契約期間中及び契約終了後1年を超えない期間
(e)権譲渡の事実に係る情報 株式会社日本信用情報機構への登録:譲渡日から1年を超えない期間
(f)苦情調査中である旨 当該調査中の期間
(g)本人確認資料紛失・カード盗難、与信自粛申出等の本人申告情報 本人から申告があった日から5年を超えない期間

※1 上記「会員規約等に関する客観的取引事実」は、氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先、契約日、契約の種類、契約額、貸付額、支払回数、利用残高、支払日、完済日、完済予定年月、月々の支払い状況等(解約、完済等の事実を含む)となります。

(2)上記のほか、上記(1)に記載の個人情報は、その正確性・最新性維持、苦情処理、個人信用情報機関による加盟会員に対する規則遵守状況のモニタリング等の個人情報の保護と適正な利用の確保のために必要な範囲内において、個人信用情報機関およびその加盟会員によって相互に提供または利用される場合があります。

(3)上記(1)(2)に記載の個人信用情報機関は次のとおりです。各機関の加盟資格、会員名等は各機関のホームページに掲載されております。なお、個人信用情報機関に登録されている情報の開示は、各機関で行います(当社ではできません)。

<加盟個人信用情報機関の名称・所在地・電話番号>

○名  称: 株式会社シー・アイ・シー(CIC)

所 在 地: 〒160-8375 東京都新宿区西新宿1-23-7 新宿ファーストウェスト

電話番号: 0120-810-414   

ホームページアドレス: http://www.cic.co.jp/

○名  称: 株式会社日本信用情報機構(JICC)

所 在 地: 〒101-0046  東京都千代田区神田多町2-1 神田神興ビル

電話番号: 0120-441-481  

ホームページアドレス: http://www.jicc.co.jp/

<提携個人信用情報機関の名称・電話番号>

○名  称: 全国銀行個人信用情報センター(KSC)

所 在 地: 〒100-8216 東京都千代田区丸の内1-3-1

電話番号: 03-3214-5020  

ホームページアドレス: http://www.zenginkyo.or.jp/pcic/index.html

※ 株式会社シー・アイ・シー、株式会社日本信用情報機構並びに上記提携個人信用情報機関は、多重債務の抑止のため提携し、相互に情報を交流するネットワーク(CRIN)を構築しています。

8.個人情報の第三者提供について

当社では、法令に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することは一切ございません

※ 加盟店の方は<加盟店情報の取り扱いについて>をご覧ください。

お問合せ先
池田カードVISAインフォメーションセンター(株式会社ブイアイお客様相談室)

TEL 072-750-0610 受付時間 9:00~17:00(土・日・祝休)

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